Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 18 april 2026
1. Wie zijn wij?
YouReport IT B.V. (hierna: "YouReport IT", "wij") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Contact: info@youreport-it.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Om onze dienstverlening te leveren verwerken wij: (a) accountgegevens van uw beheerders (naam, e-mail, rol), (b) tenant metadata van uw Microsoft 365 omgeving (gebruikers, groepen, licenties, policies, sign-in logs), en (c) gebruiksgegevens van ons platform.
3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Uitsluitend voor het leveren van de YouReport IT dienst: tenant-analyse, rapportages, ticket-opvolging en support. Wij gebruiken uw data niet voor marketing, training van AI-modellen, of doorverkoop.
4. Waar wordt uw data opgeslagen?
Alle gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie, specifiek in Duitsland. Er vindt geen transfer plaats buiten de EU. Onze sub-processors zijn beschikbaar via ons Data Processing Agreement.
5. Hoe lang bewaren wij uw data?
Standaard bewaren wij scan-historie 12 maanden om trends en rapportages mogelijk te maken. Deze retentie kunt u zelf aanpassen. Bij beëindiging van de overeenkomst wordt al uw data binnen 30 dagen permanent verwijderd.
6. Welke rechten heeft u?
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van uw gegevens. Neem hiervoor contact op via info@youreport-it.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder encryptie-at-rest (AES-256), encryptie-in-transit (TLS 1.2+), least-privilege toegangsbeleid en periodieke reviews.
8. Cookies en analytics
Onze website gebruikt functionele cookies voor taal- en thema-voorkeuren. Die zijn altijd actief en nodig voor de werking van de site. Daarnaast gebruiken we Google Analytics voor bezoek-statistieken. Dit script wordt uitsluitend geladen nadat u expliciet toestemming geeft via onze cookie-banner. Weigert u of accepteert u niet, dan wordt er geen tracking uitgevoerd en geen GA-cookies geplaatst. IP-adressen worden geanonimiseerd. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via 'Cookie-instellingen' in de footer.
9. Wijzigingen
Dit beleid kan worden bijgewerkt. Materiële wijzigingen communiceren wij vooraf per e-mail aan onze klanten.